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会议室预约系统

时间:2021-01-25|作者:hansa


 

 

  系统简介  
  
会议占据了工作中的大部分时间,紧密的办公节奏和多元化的业务发展都大大提高了会议的频率,会议时间冲突、会议室管理混乱、会议物资供需失衡等问题日渐突出。
  
汇锦科技推出会议室预约管理系统,为现代中大型企业的会议室预约、通知、使用、维护、统计等提供全流程的数字化管理工具。
会议室预约系统提供标准接口,可与第三方系统无缝对接,轻松实现统一身份验证、会议数据同步、邮箱通知等功能,快速进行系统部署。
 
 
 
  系统功能  

 
 
 
 
会议室预约管理平台软件功能
 
1、系统基于JAVA技术开发,采用B/S架构;
2、规范化管理管理会议室资源,提高会议室使用率;
3、采用大型企业级数据库MySQL,支持海量数据存储;
4、管理人员可通过浏览器、APP访问并管理系统,支持专用网、云服务等部署方式;
5、系统提供标准接口,具有接入第三方平台的能力;
6、支持地点分类管理,实现楼栋、楼层、会议室信息管理,可按实际情况录入信息、添加楼栋实景图、布局图;
7、支持查询各楼栋、楼层的设备基本信息、状态、位置等状况;
8、支持对各会议室的设备信息管理,录入所有终端设备信息;
9、支持录入会议室所配备的设备的信息,方便设备管理及租用;
10、支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务,如矿泉水、纸巾、清扫、电脑、投影仪、等项目,且支持根据项目设置价格或计价方式;
11、支持用户在线预约会议,预约过程中系统会提示此会议室的容量以及会议室设备情况,同时可识别会议室是否被占用,并提示用户;
12、支持预约审批功能,预约成功之后会邮件通知审核人审批,如会议安排较少,可取消审核流程;
13、支持会议信息通知功能,可对接短信、邮件平台,实现会议信息及时通知到与会者;
14、会议支持会议提前开始、会议延时和提前结束;如有会议冲突,延时失败,可通过会议室管理员进行现场调解;
15、支持查询各会议室会议信息,如会议召开部门、召开时间以及会议状态;
16、支持会议数据统计功能,为决策提供数据支持,支持统计各会议室的使用情况;
17、支持发布通知公告。公告内容将会显示在显示屏终端公告栏目中,或者以滚动通知的形式显示在显示屏终端的底部;
18、支持发布广告、图片、视频、公司动态,展现单位风彩;
19、支持设置系统管理员,可以对其他用户进行授权、停用、删除、重置密码等;
20、支持对设备进行远程监控及电源管理,支持定时开关机;
21、支持门禁管理,可控制门口电子锁开关;
22、支持中控系统对接,实现自动开启关闭会议室设备。
 
 
 
 
 
  系统亮点  
  
 
 
 

  硬件参数  

 

  会议室交互终端  
型号:H0115H、H0121H、H0110Z
1.屏幕:15.6寸、21.5寸、10.1寸高清电容触控屏,分辨率1920*1080,亮度400cd/m2、250cd/m2,3000:1、1000:1对比度
2.外观尺寸:378.2mm *267.3mm*30mm、521mm*346mm*35mm、264mm*220mm*31mm
3.材料:铝合金+钣金件
4.重量:3kg、5.2kg、1.7kg
5.处理器:RK3288,四核Cortex-A17, 1.8GHz
6.存储:2G内存,16G Flash
7.Wi-Fi支持802.11 b/g/n协议、蓝牙支持4.0协议、支持IC/ID读卡,13.6MHz通用频率
8.接口:USB *2,网口*1,HDMI*1,3.5mm耳机接口*1
9.配有200万像素1080P摄像头
10.操作系统: Android、 Android 7.1
11.支持远程及定时开关机
12.功率:待机0.5W,工作24W、待机<0.6W,工作<36W、工作<20W

 


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